Häufige Fragen zu Cash1-GASTRO - Cash1-GASTRO

... das starke Kassensystem für Ihren Gastrobetrieb
Cash1-GASTRO
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Fragen und Antworten
Hier können Sie Fragen zu Cash1-GASTRO und Gastrokassen im Allgemeinen stellen.
Interessante oder häufige Fragen werden wir hier (anonym) veröffentlichen.

Falls Sie eine Frage haben, nutzen Sie bitte das  unten stehenden Frageformular.

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Frage:   Kann ich nur die Kassensoftware erwerben?

Antwort: Ja, das geht. Sie können die Software auf einer eigenen Hardware nutzen.
Sie können Tablets, Notebooks, PC Systeme mit Maus oder Touchscreen einsetzen.
Wichtig ist, dass es ein Windows System ist, am besten mit Win 7, Win 8 oder Win 10.
(Android oder iOS werden nicht unterstützt.)

Wichtig zu wissen: Achten Sie unbedingt auf eine steuerkonforme Inbetriebnahme und Protokollierung nach den Richtlinien GDPdU, GoBD und Kassengesetz 2016 .
Wenn Sie Fragen dazu haben: Unser Support hilft Ihnen gern.

Tags: Kassensoftware, Windows,
Frage:   Kann ich Trinkgelder im Kassensystem verwalten?

Antwort: Ja natürlich, das geht absolut problemlos.
(Bei Betriebsprüfungen wäre das ja ansonsten ein Beanstandungspunkt.)

Bereits schon früh hatten wir das Thema auf dem Schirm und hatten für inhabergeführte Gastronomen Tasten eingerichtet, auf denen das Trinkgeld eingegeben werden konnte und Überzahlung per EC steuerkonform geregelt werden konnten.

In unserer neuen Software sind sogar weitere Tasten und Funktionsabläufe hinzugekommen.
Das Thema Trinkgeld und Trinkgeldzahlung per EC ist jetzt sogar noch komfortabler handhabbar.

Tags: Betriebsprüfer, Betriebsprüfung, Trinkgeld, Trinkgld über EC
Frage:   Was bedeutet denn "unangemeldete Kassennachschau?"

Antwort: Ein Betriebsprüfer kann jederzeit innerhalb Ihrer Öffnungszeiten Kassen kontrollieren.
Er wird dazu von der Kasse einen X-Bericht oder GDPdU / GoBD Datenexport haben wollen
und womöglich auch das Kassensoll mit dem Bargeldbestand vergleichen wollen.
Sie wissen: "Eine Kasse muss immer sturzfähig sein" und der Bargeldbestand muss mit dem Barsoll übereinstimmen. Auch die Bar/Unbar (EC-Kartenterminals) Umsätze müssen korrekt unterteilt sein.
Leider haben viele Kassen und viele Gastrobetriebe hier eindeutig starke Defizite...
Mit Cash1-GASTRO jedoch sind sie auf der ganz sicheren Seite.

In Cash1-GASTRO sind viele dieses Thema betreffende Funktionstasten hinterlegt, die alle Belange wie Überzahlung bei EC, Trinkgeld für Inhaber, Wechselgeld Kellnerbörse und vieles mehr korrekt abarbeiten.
Gemeinsam mit dem Betriebsprüfer können Sie die unangemeldete Kassennachschau ganz entspannt angehen und sind in wenigen Augenblicken mit den Kontrollen und Datenexporten fertig.
Gern unterstützen wie Sie bei der unangemeldeten Kassennachschau und stehen Ihnen und dem Betriebsprüfer mit unserem Support zur Seite.
Die Betriebsprüfer werden von Cash1-GASTRO einen guten Eindruck haben,
denn wir sind an der Stelle anderen Kassensystemen weit voraus.

Tags: Betriebsprüfer, Betriebsprüfung
Frage:   Was bedeutet denn "zertifizierte Sicherheitseinrichtung"?

Antwort: Die zertifizierte Sicherheitseinrichtung soll künftig Kassenmanipulation verhindern oder erschweren .
Nach derzeitigem Rechtsstand: Alle neue Kassensysteme müssen ab 2020 so eine "zertifizierte Sicherheitseinrichtung" verpflichtend beinhalten.
Dazu hat das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik viele Vorgaben erstellt.
Eine Institution wird die Sicherheitseinrichtung zertifizieren.
Alte Kassensysteme müssen auf eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung hin umgerüstet werden,
sonst dürfen sie maximal nur noch bis 31.12.2022 eingesetzt werden.
Ab 1.1.2023 muss jedes genutzte Kassensystem in Deutschland eine zertifizierte Sicherheitseinrichtung haben!
Cash1-GASTRO geht derzeit davon aus, dass programmtechnisch und hardwartechnisch eine zertifizierte Sicheheitseinrichtung an das Kassensystem angebunden werden kann.

Tags: zertifizierte Sicherheitseinrichtung, Kassengesetz

Übrigens, wussten Sie:
Mit Bussgeldern (bis 25.000,00 € ) kann bestraft werden, wer nicht konforme Kassen einsetzt.
Das gilt schon jetzt.
Frage:   Was bedeutet denn Datensicherungskonzept?

Antwort: Kurz gesagt: Ihre Kassendaten dürfen keinesfalls mehr verloren gehen.
Sie müssen sicherstellen dass auch nach einem Brand, Blitzschlag oder Diebstahl oder ähnlichem
gewährleistet ist, dass der Betriebsprüfer Ihre Daten per GoBD Datenexport erhält.
Cash1-GASTRO macht dazu jeden Tag mehrere Datensicherungen an verschiedene Speicherorte.

Tags: Datensicherung, GoBD, Datenexport
Frage:   Was bedeutet denn Digitale Betriebsprüfung?

Antwort: Jede Kasse muss heute einen digitalen Datenexport an den Betriebsprüfer bereithalten.
(Papierformate (Journalrollen) und gesammelte Z- Berichte sind nun mal nicht digital.)
Die Daten sind in einem bestimmten Format zu übergeben, so dass der Prüfer es in sein IDEA Programm importieren kann.

Tags: Digitale Betriebsprüfung, Betriebsprüfer, GoBD, Datenexport
Frage:   Was heißt denn GoBD, GDPdU und BMF?

Antwort: Das sind Abkürzungen des BMF (Bundesministeriums für Finanzen)
GoBD = Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung  und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in  elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff
GDPdU = Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
Die GDPdU enthalten Regeln zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen und zur Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen bei Betriebsprüfungen.

Tags: GDPdU, GoBD, BMF, Digitale Betriebsprüfung, Betriebsprüfer, GoBD, Datenexport
Frage:   Kann INSIKA genutzt werden?

Antwort: Da ZERSIKA eine zertifizierte Seicherheitseinrichtung ist , wird INSIKA als System hinfällig.
Voraussichtlich wird  ZERSIKA in Cash1-GASTRO eingebunden werden.

Tags: INSIKA, ZERSIKA, Smartcard

Frage:   Ist Cash1-GASTRO eine Onlinekasse?

Antwort: Nein. Die bisherigen Erfahrungen mit Onlinekassen sind derzeit noch eher negativ behaftet. Netzausfälle, Bereitstellungsärger (denken Sie an den bundesweiten Telekomausfall), Hackerangriffe, WLAN Probleme, Viren und und und.
Wir finden: Sie sollten Ihre Kassen- und Steuerdaten auch nicht aus der Hand geben.
Szenario: Was passiert, wenn der Onlinekassen - Programmanbieter Daten durch Hackerangriffe verliert, oder insolvent ist und Server abschaltet?
Wie können Sie dann die vom Gesetzgeber geforderten 10 Jahre Datenaufbewahrungsfrist einhalten?... Hohe Schätzungen seitens Betriebsprüfern würden Ihnen drohen, falls Sie Ihre Daten nicht vorweisen können.
Daher: Cash1-GASTRO hält die Daten auf Ihrer Kasse und dem Datensicherungskonzept.
Selbst, wenn wir mal nicht mehr da wären: Ihre Daten hätten Sie und Sie können auch stets weiterarbeiten ...
Hingegen nutzen wir mit Cash1-GASTRO auch gute Möglichkeiten des Internets:
Online-Reservierungs-Module, Berichtsversand per E-Mail,Teamviewer-Support

Tags: Onlinekasse, Digitale Betriebsprüfung, Betriebsprüfer, GoBD, Datenexport
Frage:   Kann ich über die Kasse mit Gutscheinbuch-Anbietern arbeiten?

Antwort: Kommt drauf an: Fremde Gutscheine (oder früher von Ihnen verkaufte) können Sie über den Geld - Nennwert annehmen.
Auch zweites Essen zum halben Preis oder ähnliche Sachen können Sie mit der Kasse umsetzen.
Cash1-GASTRO besitzt zudem eine Gutscheinverwaltung.
Es kann eigene Gutscheine erstellen und kennt diese dann mit Nummer und Betrag.
Noch nicht eingelöste Gutscheine sehen Sie im PRXZ unter Offene Posten.

Tags: Gutscheine, Gutscheinbuch, Gutscheinverwaltung
Frage:   Kann ich eine Cash1-GASTRO in Raten bezahlen?

Antwort: Die Gastronomie - Kassensoftware selbst können Sie über monatliche Raten bezahlen. Link finden Sie hier.
Bonität vorausgesetzt, können Sie von unserem Finanzierungspartner ein Angebot über Mietkauf oder Leasing eines ganzen Kassensystems erhalten.
Es können dabei Laufzeiten  in 24, 32, 36, 42, 48 oder 54 Monaten gewählt werden.
Tags: Kasse kaufen, Kasse mieten, Mietkauf, Leasing, Laufzeit
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